Sei un procrastinatore seriale? Riprendi il controllo dei tuoi programmi con queste abitudini
Ci sono periodi in cui ci sembra di essere sopraffatti dalle scadenze che si susseguono incessanti: ci si trova a dover gestire troppe cose insieme, e capita che qualcuna venga trascurata. Che sia in ambito professionale o personale, questo stress e la difficoltà di ottenere buoni risultati finiscono per logorare la fiducia in noi stessi, e soprattutto aumentano il fastidio provocato dall'idea stessa di dover intraprendere un'altra attività.
A volte, poi, si ha la cattiva abitudine di non saper stimare il tempo necessario per terminare un compito, e tutti questi sono fattori che contribuiscono a fare di alcuni di noi dei procrastinatori seriali: rimandiamo fino a che non è troppo tardi, e così ogni scadenza ci costringe a un tour de force estenuante.
È un circolo vizioso che bisogna prima o poi interrompere, per riformare le nostre routine in modo da essere produttivi costantemente senza sfiancarci.
Possiamo quindi far tesoro di alcune dritte utili.
- La lista delle cose da fare: è il primo passo, e anche se a molti sembra eccessivo e inutile, in realtà costringersi a fare una lista di quello che dobbiamo fare ogni giorno o ogni settimana, e poi pian piano capire come distribuire tutti quei compiti nelle varie giornate, ci costringe a fare stime del tempo necessario.
Quando le azzecchiamo e spuntiamo elementi dalla lista la soddisfazione è tanta e si ha la sensazione di aver fatto il proprio dovere, ma soprattutto di poter affrontare anche tutto quello che resta da fare in futuro. E se invece sbagliamo a stimare, siamo costretti a riconsiderare il modo in cui trascorriamo le nostre giornate: ci potremmo rendere conto che perdiamo tempo in cose sbagliate, o che cambiare l'ordine delle attività è tutto quello che ci serve! - Considerate le priorità della lista: dividete le cose da fare scegliendone 5 o 6 che siano urgenti, non procrastinabili. Affrontatele una per una, senza pensare di poterne gestire due insieme. Darete il meglio di voi a ciascuna e pian piano terminerete tutto.
- Rifare il letto appena ci si alza: ci vogliono probabilmente due minuti solamente, ma già avremo una delle faccende di casa sistemata. Senza contare che ogni volta che entriamo in camera la vedremo subito più ordinata e accogliente.
- Isolatevi dalle distrazioni: spegnete le notifiche dei social, mettete le modalità "non disturbare" ovunque, insomma fate di tutto per non essere distratti da schermi che lampeggiano e suonerie che annunciano messaggi e email. Anche quando non si risponde, il cervello registra il disturbo. C'è chi lascia il cellulare in un'altra stanza, così da non avere nemmeno la tentazione di andare a controllare i social.
- I grandi compiti vanno scomposti in più passi: anche se a volte si è tentati dall'idea di liberare giornate intere per poterle usare esclusivamente per qualche compito importante, concentrandosi solo su quello da mattina a sera, gli esperti dicono che è sempre meglio suddividere il processo in più fasi intermedie. Ognuna sarà più semplice e breve, e occuparsene con regolarità entro la scadenza farà sì che non si debba trascurare tutto il resto, e si arriva ad aver completato il compito importante senza troppa fatica.
Soprattutto, sentire la soddisfazione di essere stati in grado di fare tutto, senza dimenticare le attività quotidiane, è una sensazione molto appagante.
Vale la pena prendere un'agenda e cominciare a fare programmi per tutto: le liste e i progetti non funzionano solo per fare la spesa o per godere appieno di un viaggio!
